Документы для оформления КЭП

Согласно требованиям действующего законодательства Украины, для получения электронной подписи необходимо личное присутствие подписанта, а также комплект документов, отличающийся в зависимости от заявителя:

Для юридических лиц

1. Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или документ, его заменяющий:
   • загранпаспорт
   • временное удостоверение гражданина Украины
   • вид на жительство лица, проживающего в Украине
   • национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов
   • удостоверение беженца
2. Оригинал или нотариально заверенную копию Устава юридического лица или Положения. Юр.лица, которые зарегистрировались или внесли изменения в Учредительные документы после 01.01.2016 должны предоставить письмо "Описание" с кодом разрешения проверки учредительных документов на сайте Министерства юстиции Украины!
3. Токен.
4. Договор о предоставлении услуг ЭП (в двух экземплярах) или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭП (в бумажном виде в одном экземпляре).
5. Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию: свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГР или выдержки из ЕГР.
6. Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат, а также копии их паспортов (1-6 страницы заверенные владельцами) и справок о присвоении им идентификационных номеров.
7. Заявки на формирование квалифицированных сертификатов ЭП от каждого лица, получающего сертификат подписи, сформированного в программе M.E.Doc в электронном и в бумажном виде.
8. Доверенность (если сотрудник юридического лица будет получать только собственный квалифицированный сертификат от имени юридического лица).
9. Платежное поручение.

Если ваше предприятие работает без печати, копии всех документов заверяются только подписью руководителя (уполномоченного лица). Иначе, все документы должны быть заверены подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью.

Для отдельных подразделений (филиалов) юридических лиц помимо вышеописанных документов необходимы оригинал или нотариально заверенная копия учредительного документа (Положение об обособленном подразделении) и заверенная копия справки из ЕГРПОУ (Управления статистики)

Для физических лиц

1. Паспорт гражданина Украины или документ, его заменяющий, а также заверенные подписью владельца или нотариусом копии страниц 1-6.
2. Договор о предоставлении услуг ЭП (в двух экземплярах) или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭП (в бумажном виде в одном экземпляре).
3. Копия справки о присвоении идентификационного номера.
4. Заявка на формирование квалифицированного сертификата ЭП (в том числе и на сертификат шифрования), сгенерированного в программе M.E.Doc в электронном и бумажном виде.
5. Платежное поручение.
6. Токен.

Для физических лиц-предпринимателей помимо вышеперечисленных документов необходима копия документа, подтверждающего государственную регистрацию: свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГР или выдержки из ЕГР.

Адвокатам помимо прочих документов для физических лиц необходимо предоставить оригинал и заверенную копию свидетельства о праве на занятие адвокатской деятельности, а также заверенную копию справки о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП или 34-ОПП).

Частным нотариусам помимо прочих документов для физических лиц необходимо предоставить оригинал и заверенные копии свидетельства и приложения о регистрации частной нотариальной деятельности, а также заверенную копию справки о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП или 34-ОПП).

Все копии должны быть в хорошем качестве, с четкими фото и читабельным текстом!