Soft-Pro LTD

Документи для оформлення КЕП

Згідно з вимогами чинного законодавства України, для отримання електронного підпису необхідна особиста присутність підписанта, а також комплект документів, що відрізняється в залежності від заявника:

Для юридичних осіб

1. Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або документ його замінюючий:
   • закордонний паспорт
   • тимчасове посвідчення громадянина України
   • вид на проживання особи, яка мешкає в Україні
   • національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, завірений нотаріусом або бюро перекладів
   • посвідчення біженця
2. Оригінал або нотаріально завірену копію Статуту юридичної особи чи Положення. Юр.лиця, які зареєструвалися або внесли зміни в Установчі документи після 01.01.2016 повинні надати лист "Опис" з кодом дозволу перевірки установчих документів на сайті Міністерства юстиції України!
3. Токен.
4. Договір про надання послуг ЕП в двох примірниках) або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді в одному екземплярі).
5. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію: свідоцтва про державну реєстрацію, виписки з ЄДР або витягу з ЄДР.
6. Копії документів про призначення на посаду будь-яких осіб, на чий підпис купується сертифікат, а також копії їх паспортів (1-6 сторінки завірені власниками) та довідок про присвоєння їм ідентифікаційних номерів.
7. Заявки на формування кваліфікованих сертифікатів ЕП від кожної особи, що отримує сертифікат підпису, сформованого в програмі M.E.Doc в електронному та в паперовому вигляді.
8. Довіреність (якщо співробітник юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікаційний сертифікат від імені юридичної особи).
9. Платіжне доручення.

Якщо ваше підприємство працює без печатки, копії всіх документів завіряються тільки підписом керівника (уповноваженої особи). Інакше, всі документи повинні бути засвідчені підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою.

Для окремих підрозділів (філіалів) юридичних осіб крім перерахованих вище документів необхідні оригінал або нотаріально завірена копія установчого документа (Положення про відокремлений підрозділ) і завірена копія довідки з ЄДРПОУ (Управління статистики)

Для фізичних осіб

1. Паспорт громадянина України чи документ, що його замінює, а також завірені підписом власника або нотаріусом копії сторінок 1-6.
2. Договір про надання послуг ЕП (в двох примірниках) або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді в одному екземплярі).
3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.
4. Заявка на формування кваліфікованого сертифіката ЕП (в тому числі і на сертифікат шифрування), згенерованого в програмі M.E.Doc в електронному та паперовому вигляді.
5. Платіжне доручення.
6. Токен

Для фізичних осіб-підприємців крім перерахованих вище документів необхідна копія документа, що підтверджує державну реєстрацію: свідоцтва про державну реєстрацію, виписки з ЄДР або витягу з ЄДР.

Адвокатам крім перерахованих для фізичних осіб документів необхідно надати оригінал та завірену копію свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю, а також завірену копію довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП або 34-ОПП).

Приватним нотаріусам крім інших документів для фізичних осіб необхідно надати оригінал та завірені копії свідоцтва і додатки про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, а також завірену копію довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП або 34-ОПП).

Всі копії повинні бути в хорошій якості, з чіткими фото та текстом!